SERVIZIO DI GESTIONE DOCUMENTALE
Firewall fornisce un servizio di gestione documentale adattabile a qualsiasi documento e realtà aziendale. Acquisizioni, passaggi, letture e approvazioni sono costantemente tracciate e notificate per non perdere nessun passaggio della vita del documento.
La necessità che lo stesso documento sia condiviso e disponibile, tanto all’interno dell’azienda quanto all’esterno, rappresenta una delle esigenze primarie che la gestione documentale è in grado di soddisfare.
VANTAGGI DEL SOFTWARE
Con i software di gestione documentale avrete file e documenti disponibili dove e quando volete in totale sicurezza oltre a:
- Ricerca immediata dei documenti
- Ottimizzazione dei workflow aziendali
- Riduzione della mole cartacea
- Archiviazione e conservazione sostitutiva
- Condivisione dei file
I documenti archiviati possono essere consultati e disponibili “on line” per tutti gli utenti (cioè coloro che sono stati abilitati alla consultazione e manipolazione di quel documento), grazie ad un login e password, consentendo la condivisione delle informazioni senza la necessità di fotocopiare il documento decine di volte o doverlo ricercare in caotici e disorganizzati archivi tradizionali.
Gli utenti, a seconda del tipo di autorizzazione concessa per ogni documenti, potranno gestire (vedere, modificare, inoltrare e, perché no, stampare) la documentazione ad essi affidata.
I documenti possono essere facilmente consultabili anche grazie alla tecnologia web che permette, tramite un browser di internet, di accedere alla suite documentale.
SETTORI D’APPLICAZIONE
- Amministrazione e finanza
- Commerciale
- Produzione
- Logistica
- Qualità
- Marketing
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- Area tecnica
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