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GESTIONE DOCUMENTALE

SERVIZIO DI GESTIONE DOCUMENTALE

Firewall fornisce un servizio di gestione documentale adattabile a qualsiasi documento e realtà aziendale. Acquisizioni, passaggi, letture e approvazioni sono costantemente tracciate e notificate per non perdere nessun passaggio della vita del documento.

La necessità che lo stesso documento sia condiviso e disponibile, tanto all’interno dell’azienda quanto all’esterno, rappresenta una delle esigenze primarie che la gestione documentale è in grado di soddisfare.

Tutto ciò porta beneficio per una miglior organizzazione aziendale e conseguente riduzione dei costi.

VANTAGGI DEL SOFTWARE

Con i software di gestione documentale avrete file e documenti disponibili dove e quando volete in totale sicurezza oltre a:

  • Ricerca immediata dei documenti
  • Ottimizzazione dei workflow aziendali
  • Riduzione della mole cartacea
  • Archiviazione e conservazione sostitutiva
  • Condivisione dei file

I documenti archiviati possono essere consultati e disponibili “on line” per tutti gli utenti (cioè coloro che sono stati abilitati alla consultazione e manipolazione di quel documento), grazie ad un login e password, consentendo la condivisione delle informazioni senza la necessità di fotocopiare il documento decine di volte o doverlo ricercare in caotici e disorganizzati archivi tradizionali.

Gli utenti, a seconda del tipo di autorizzazione concessa per ogni documenti, potranno gestire (vedere, modificare, inoltrare e, perché no, stampare) la documentazione ad essi affidata.

I documenti possono essere facilmente consultabili anche grazie alla tecnologia web che permette, tramite un browser di internet, di accedere alla suite documentale.


SETTORI D’APPLICAZIONE

  • Amministrazione e finanza
  • Commerciale
  • Produzione
  • Logistica
  • Qualità
  • Marketing
  • Acquisti
  • Area tecnica

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