Informative sul trattamento dei dati personali

INFORMATIVA CLIENTI

INFORMATIVA A NORMA DELL’ART.13/14 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)
Gentile Cliente, la presente informativa viene resa ai clienti persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, ai sensi dell’art.13 e 14 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).
1) IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE: il Titolare del Trattamento è la società Firewall S.r.l. con sede operativa in Viale Industria, snc – 27025 Gambolò (PV) - P.IVA | C.F. 01943580181 – privacy@firewallsrl.com.
2) QUALI DATI TRATTIAMO E FONTE DEI DATI PERSONALI: il Titolare del Trattamento tratta dati personali comuni anagrafici, identificativi, di contatto, dati economici, finanziari e di pagamento raccolti direttamente presso l’interessato; il Titolare potrebbe acquisire dati da società esterne a fini di informazioni commerciali.
3) FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: a. Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 comma 1 lett. b GDPR) esecuzione di obblighi derivanti da un contratto/incarico del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di eseguire un contratto con Lei intercorrente o dar seguito a Sue specifiche richieste. b. Per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6 comma 1 lett. f GDPR) qualora sia necessario, trattiamo i vostri dati anche oltre il mero adempimento contrattuale, per salvaguardare interessi legittimi nostri o di terzi, quali in via esemplificativa, la consultazione e scambio di dati con società di informazione commerciale per determinare la solvibilità e il rischio di insolvenza, la rivendicazione di pretese giuridiche e difesa in caso di controversie, gestione degli accessi presso la ns sede. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso. c. Per adempiere un obbligo legale (art. 6 comma 1 lett. c GDPR) per le finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalle normative, nonché da disposizioni impartite dalle Autorità e/o da Organi di Vigilanza e controllo, non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di disporre di tali dati personali per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento. d. In base al consenso espresso dall’interessato (art. 6 comma 1 lett. a GDPR) per la finalità di marketing per l’invio da parte del Titolare - anche tramite e-mail, messaggistica istantanea, SMS ed MMS - materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare, ivi compresi omaggi e campioni gratuiti. Le è riconosciuta la facoltà di esprimere o negare il consenso barrando l’apposita casella nell’apposito modulo dedicato alle manifestazioni di volontà. Il consenso espresso può essere revocato in ogni momento. La revoca è valida per il futuro e non riguarda il trattamento avvenuto in precedenza. Ha la possibilità di richiedere in ogni momento l'elenco dei consensi prestati.
4) MODALITA’ DI TRATTAMENTO: i dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure organizzative, fisiche e logiche ritenute necessarie e/o opportune per garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.
5) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione, ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, a società di recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, società di recupero crediti, studi legali, assicurazioni, società di informazione commerciale, società informatiche di manutenzione/gestione/assistenza hardware, software, fatturazione elettronica e web application, servizi di storage erogati anche tramite sistemi/piattaforme di Cloud Computing, revisori, consulenti, studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori autonomi/occasionali, corrieri, spedizionieri, agenti, Enti/società preposte e/o aventi un rapporto di collaborazione con la scrivente. In alcuni casi, per motivi logistici, la ragione sociale del cliente, con indirizzo ed eventualmente nominativo e recapito per il contatto viene comunicato direttamente ai nostri fornitori.
6) TRASFERIMENTO DEI DATI: la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE e/o di utilizzare servizi in cloud. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7) CONSERVAZIONE DEI DATI: il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia.
8) DIRITTI DELL’INTERESSATO E REVOCA DEL CONSENSO: a norma degli artt.15 e ss. del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo soprariportato oppure a mezzo mail all’indirizzo privacy@firewallsrl.com; resta ferma la possibilità, nel caso in cui si ritenga non soddisfatto l’esercizio dei propri diritti, di proporre reclamo all’Autorità Garante.
9) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.
10) CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei dati ha natura facoltativa, tuttavia, un eventuale rifiuto al conferimento dei dati di cui alle finalità di cui ai pt 2a) 2b) 2c) avrà come conseguenza l’impossibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; il rifiuto al trattamento dei dati per la finalità di cui al pt.2d) non pregiudicherà in alcun modo il rapporto contrattuale e le conseguenti attività ad esso collegate e/o dipendenti.

INFORMATIVA FORNITORI

INFORMATIVA A NORMA DELL’ART.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)
Gentile Fornitore, la presente informativa viene resa ai fornitori persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori persone giuridiche, ai sensi dell’art.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).
1) IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE: il Titolare del Trattamento è la società Firewall S.r.l. con sede operativa in Viale Industria, snc – 27025 Gambolò (PV) - P.IVA | C.F. 01943580181 – privacy@firewallsrl.com.
2) FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: a. Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 comma 1 lett. b GDPR) esecuzione di obblighi derivanti da un contratto/incarico del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di eseguire un contratto con Lei intercorrente o dar seguito a Sue specifiche richieste. b. Per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6 comma 1 lett. f GDPR) qualora sia necessario, trattiamo i vostri dati anche oltre il mero adempimento contrattuale, per salvaguardare interessi legittimi nostri o di terzi, quali in via esemplificativa, la gestione del contenzioso, la gestione del controllo accessi presso la ns sede. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso. c. Per adempiere un obbligo legale (art. 6 comma 1 lett. c GDPR) per le finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalle normative, nonché da disposizioni impartite dalle Autorità e/o da Organi di Vigilanza e controllo, non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di disporre di tali dati personali per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento.
3) MODALITA’ DI TRATTAMENTO: i dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure organizzative, fisiche e logiche ritenute necessarie e/o opportune per garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.
4) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, a società di recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, studi legali, società informatiche di manutenzione/assistenza hardware, software, fatturazione elettronica, consulenti, revisori, studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori autonomi/occasionali, corrieri, spedizionieri, Enti/società preposte e/o aventi un rapporto di collaborazione con la scrivente.
5) TRASFERIMENTO EXTRA UE DEI DATI: la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e in paesi Extra UE per l’utilizzo di servizi in cloud. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
6) CONSERVAZIONE DEI DATI: il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia.
7) DIRITTI DELL’INTERESSATO: a norma degli artt.15 diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17 diritto alla cancellazione, 18 diritto alla limitazione del trattamento, 20 diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo soprariportato oppure a mezzo mail all’indirizzo privacy@firewallsrl.com.
8) DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO: l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza.
9) CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei dati è obbligatorio in base ad adempimenti di legge, regolamenti, normative e condizionante la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; pertanto un eventuale rifiuto al conferimento comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali assunti.
10) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati. 11) CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei dati di cui alle finalità al pt 2) è necessario per evadere la Sua richiesta in base ad adempimenti di legge, regolamenti, normative e condizionante la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; pertanto un eventuale rifiuto al conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali assunti.

INFORMATIVA CANDIDATI

INFORMATIVA A NORMA DELL’ ART.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)
La presente informativa viene resa alle persone fisiche, ai sensi dell’art.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).
1) IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE: il Titolare del Trattamento è la società Firewall S.r.l. con sede operativa in Viale Industria, snc – 27025 Gambolò (PV) - P.IVA | C.F. 01943580181 – privacy@firewallsrl.com.
2) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO: i dati personali trattati sono quelli forniti volontariamente dal candidato in occasione dell’invio del curriculum, durante i colloqui di valutazione e/o in contatti diretti. I dati personali inviati di libera iniziativa e/o a seguito di una ricerca/selezione del personale, sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, oppure per proporre altre tipologie di offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato. La base giuridica è identificata nell’art.6.1.b) (esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato). Nel curriculum vitae o nel corso del colloquio, potranno essere altresì evidenziati, e quindi acquisiti, dati che appartengono a particolari categorie (quali quelli da cui possono desumersi l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, l’adesione a sindacati, lo stato di salute, l’invalidità o l’appartenenza a categorie protette; l’assunzione di cariche politiche). La base giuridica per il trattamento è il consenso, in conformità agli articoli 7 e 9 comma 1 lettera a) del GDPR, e in caso di mancata prestazione di esso non potrà essere valutata pienamente la Sua candidatura.
3) MODALITA’ DI TRATTAMENTO: i dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure organizzative, fisiche e logiche ritenute necessarie e/o opportune per garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.
4) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, a società di recapito corrispondenza, società di manutenzione apparecchiature informatiche hardware e software, studi professionali/società eroganti servizi su ns richiesta, lavoratori autonomi/occasionali.
5) TRASFERIMENTO EXTRA UE DEI DATI: la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e in paesi Extra UE per l’utilizzo di servizi in cloud. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
6) CONSERVAZIONE DEI DATI: il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate, conservando i dati per un periodo non superiore a 12 mesi dalla loro ricezione.
7) DIRITTI DELL’INTERESSATO: a norma degli artt.15 diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17 diritto alla cancellazione, 18 diritto alla limitazione del trattamento, 20 diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo soprariportato oppure a mezzo mail all’indirizzo privacy@firewallsrl.com.
8) REVOCA DEL CONSENSO: con riferimento all’art.7 del GDPR 679/16 l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
9) DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO: l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza.
10) CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di procedere con la valutazione/selezione della candidatura.
11) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.
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