Informative sul trattamento dei dati personali

INFORMATIVA CLIENTI

INFORMATIVA A NORMA DELL'ART.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)
Gentile Cliente, la presente informativa viene resa ai clienti persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche, ai sensi dell' art.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).
1) IDENTITÀ E CONTATTI DEL TITOLARE: il Titolare del Trattamento è la società Unitech S.r.l – Sede legale: Via Garbiglia, 18 – 27029 Vigevano (PV) - P.IVA   | C.F.   01643710187 – privacy@unitechpackaging.com.
2) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:
a. Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 comma 1 lett. b)
esecuzione di obblighi derivanti da un contratto/incarico del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di eseguire un contratto con Lei intercorrente o dar seguito a Sue specifiche richieste.
b. Per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6 comma 1 lett. f GDPR)
qualora sia necessario, trattiamo i vostri dati anche oltre il mero adempimento contrattuale, per salvaguardare interessi legittimi nostri o di terzi. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso.
c. Per adempiere un obbligo legale (art. 6 comma 1 lett. c GDPR)
per le finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalle normative, nonché da disposizioni impartite dalle Autorità, non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di disporre di tali dati personali per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento.
3) MODALITÀ DI TRATTAMENTO: i dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure organizzative, fisiche e logiche ritenute necessarie e/o opportune per garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.
4) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione, ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, a società di recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, società di recupero crediti, studi legali, assicurazioni, società di manutenzione apparecchiature informatiche, (hardware, software, web, ICT in generale), studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori autonomi/occasionali, agenti, ispettori collaudi, lavorazioni c/terzi, Enti/società preposte e/o aventi un rapporto di collaborazione con la scrivente, corrieri/società di trasporto in genere, Autorità Giudiziarie.
5) TRASFERIMENTO EXTRA UE DEI DATI: la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE e/o di utilizzare servizi in cloud. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
6) CONSERVAZIONE DEI DATI: il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
7) DIRITTI DELL’INTERESSATO E REVOCA DEL CONSENSO: a norma degli art.15 diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17 diritto alla cancellazione, 18 diritto alla limitazione del trattamento, 20 diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo soprariportato oppure a mezzo mail all’indirizzo privacy@unitechpackaging.com
8) REVOCA DEL CONSENSO: con riferimento all’art.7 del GDPR 679/16 l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
9) DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO: l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza.
10) CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei dati anagrafici completi e l’indirizzo mail per l’invio dei documenti amministrativi è obbligatorio in base ad adempimenti di legge, regolamenti, normative e condizionante la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; pertanto un eventuale rifiuto al conferimento comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali assunti; il consenso invece all’invio di materiale pubblicitario, di compiere ricerche di mercato, di svolgere attività promozionali è facoltativo.  
11) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.

INFORMATIVA FORNITORI

INFORMATIVA A NORMA DELL'ART.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)
Gentile Fornitore, la presente informativa viene resa ai fornitori persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori persone giuridiche, ai sensi dell’art.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).
1) IDENTITÀ E CONTATTI DEL TITOLARE: il Titolare del Trattamento è la società Unitech S.r.l. – Sede legale: Via Garbiglia, 18 – 27029 Vigevano (PV) – P.IVA | C.F. 01643710187 - privacy@unitechpackaging.com.
2) FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: - esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
- adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie;
- gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori, amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture, selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
- gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie); Le basi giuridiche del trattamento sono gli artt. 6.1.b) e 6.1.c) 6.1f) del Regolamento.
3) MODALITÀ DI TRATTAMENTO: i dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure ritenute necessarie e/o opportune per mantenere l’integrità dei dati, per prevenirne la perdita, anche accidentale, nonché l’accesso abusivo.
4) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, a società di recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, società di recupero crediti, studi legali, corrieri, società informatiche di manutenzione/assistenza hardware, software, web, studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori autonomi/occasionali, agenti, Enti terzi, Autorità Giudiziarie.
5) TRASFERIMENTO EXTRA UE DEI DATI: la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE e/o di utilizzare servizi in cloud. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
6) CONSERVAZIONE DEI DATI: il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
7) DIRITTI DELL’INTERESSATO: a norma degli artt.15 e s.s. del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo soprariportato oppure a mezzo mail all’indirizzo privacy@unitechpackaging.com. L’interessato potrà inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza.
8) CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei dati richiesti è necessario in base ad adempimenti di legge, regolamenti, normative e condizionante la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; pertanto un eventuale rifiuto al conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare e gestire un rapporto commerciale tra le parti.
9) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.

INFORMATIVA CANDIDATI

INFORMATIVA A NORMA DELL'ART.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)
La presente informativa viene resa alle persone fisiche, ai sensi dell’ art.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).
1) IDENTITÀ E CONTATTI DEL TITOLARE: il Titolare del Trattamento è la società Unitech S.r.l. – Sede legale: Via Garbiglia, 18 – 27029 Vigevano (PV) – P.IVA | C.F. 01643710187 - privacy@unitechpackaging.com
2) FONTE E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO: i dati personali trattati sono quelli forniti volontariamente dal candidato in occasione dell’invio del curriculum, durante i colloqui di valutazione e/o in contatti diretti in occasione di fiere, esposizioni etc. oppure attraverso società di selezione del personale.
I dati personali inviati di libera iniziativa e/o a seguito di una ricerca/selezione del personale, sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, oppure per proporre altre tipologie di offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato.
La base giuridica è identificata nell’art.6.1.b) (esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ).
Nel curriculum vitae o nel corso del colloquio, potranno essere altresì evidenziati, e quindi acquisiti, dati che appartengono a particolari categorie (quali quelli da cui possono desumersi l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, l’adesione a sindacati, lo stato di salute, l’invalidità o l’appartenenza a categorie protette; l’assunzione di cariche politiche). La base giuridica per il trattamento è il consenso, in conformità agli articoli 7 e 9 comma 1 lettera a) del GDPR, e in caso di mancata prestazione di esso non potrà essere valutata pienamente la Sua candidatura.
3) CATEGORIE DI DATI TRATTATI: dati anagrafici identificativi, esperienze lavorative, istruzione, interessi, eventuale appartenenza a categorie protette.
4) MODALITÀ DI TRATTAMENTO: i dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure ritenute necessarie e/o opportune per mantenere l’integrità dei dati, per prevenirne la perdita, anche accidentale, nonché l’accesso abusivo.
5) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, società di manutenzione apparecchiature informatiche hardware e software, studi professionali/società eroganti servizi su ns richiesta, lavoratori autonomi/occasionali, consulente del lavoro in caso di assunzione.
6) TRASFERIMENTO DEI DATI: la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7) CONSERVAZIONE DEI DATI: il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate, conservando i dati per un periodo non superiore a 12 mesi dalla loro ricezione.
8) DIRITTI DELL’INTERESSATO: a norma degli artt.15 diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17 diritto alla cancellazione, 18 diritto alla limitazione del trattamento, 20 diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo soprariportato oppure a mezzo mail all’indirizzo privacy@unitechpackaging.com.
9) REVOCA DEL CONSENSO: con riferimento all’art.7 del GDPR 679/16 l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
10) DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO: l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza.
11) CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei dati è facoltativo, ma il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di procedere con la valutazione/selezione della candidatura.
12) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.
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