INFORMATIVA CLIENTI
INFORMATIVA A NORMA DELL’ART.13/14 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)
Gentile Cliente, la presente informativa viene resa ai clienti
persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per
conto dei clienti persone giuridiche, ai sensi dell’art.13 e 14 GDPR
679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).
1) IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE: il Titolare del Trattamento è
la società Firewall S.r.l. con sede operativa in Viale Industria,
snc – 27025 Gambolò (PV) – P.IVA | C.F. 01943580181 –
privacy@firewallsrl.com.
2) QUALI DATI TRATTIAMO E FONTE DEI DATI
PERSONALI: il Titolare del Trattamento tratta dati personali comuni
anagrafici, identificativi, di contatto, dati economici, finanziari
e di pagamento raccolti direttamente presso l’interessato; il
Titolare potrebbe acquisire dati da società esterne a fini di
informazioni commerciali.
3) FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL
TRATTAMENTO: a. Il trattamento è necessario all’esecuzione di un
contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 comma 1 lett. b GDPR)
esecuzione di obblighi derivanti da un contratto/incarico del quale
Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del
contratto, a Sue specifiche richieste. Per tale finalità non è
richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal
momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la
necessità di eseguire un contratto con Lei intercorrente o dar
seguito a Sue specifiche richieste. b. Per il perseguimento del
legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6 comma 1
lett. f GDPR) qualora sia necessario, trattiamo i vostri dati anche
oltre il mero adempimento contrattuale, per salvaguardare interessi
legittimi nostri o di terzi, quali in via esemplificativa, la
consultazione e scambio di dati con società di informazione
commerciale per determinare la solvibilità e il rischio di
insolvenza, la rivendicazione di pretese giuridiche e difesa in caso
di controversie, gestione degli accessi presso la ns sede. Per tale
finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso. c. Per
adempiere un obbligo legale (art. 6 comma 1 lett. c GDPR) per le
finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e
dalle normative, nonché da disposizioni impartite dalle Autorità e/o
da Organi di Vigilanza e controllo, non è richiesto il Suo
preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base
giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di disporre
di tali dati personali per adempiere ad un obbligo legale al quale è
soggetto il Titolare del Trattamento. d. In base al consenso
espresso dall’interessato (art. 6 comma 1 lett. a GDPR) per la
finalità di marketing per l’invio da parte del Titolare – anche
tramite e-mail, messaggistica istantanea, SMS ed MMS – materiale
pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o
promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi
dal Titolare, ivi compresi omaggi e campioni gratuiti. Le è
riconosciuta la facoltà di esprimere o negare il consenso barrando
l’apposita casella nell’apposito modulo dedicato alle manifestazioni
di volontà. Il consenso espresso può essere revocato in ogni
momento. La revoca è valida per il futuro e non riguarda il
trattamento avvenuto in precedenza. Ha la possibilità di richiedere
in ogni momento l’elenco dei consensi prestati.
4) MODALITA’ DI
TRATTAMENTO: i dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed
elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure
organizzative, fisiche e logiche ritenute necessarie e/o opportune
per garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei
dati.
5) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati personali trattati
non saranno oggetto di diffusione, ma di comunicazione a soggetti
ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative
espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al
trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle
istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno
essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di
disposizioni di legge, regolamenti e normative, a società di
recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, società di
recupero crediti, studi legali, assicurazioni, società di
informazione commerciale, società informatiche di
manutenzione/gestione/assistenza hardware, software, fatturazione
elettronica e web application, servizi di storage erogati anche
tramite sistemi/piattaforme di Cloud Computing, revisori,
consulenti, studi professionali/società eroganti servizi contabili,
fiscali, tributari, lavoratori autonomi/occasionali, corrieri,
spedizionieri, agenti, Enti/società preposte e/o aventi un rapporto
di collaborazione con la scrivente. In alcuni casi, per motivi
logistici, la ragione sociale del cliente, con indirizzo ed
eventualmente nominativo e recapito per il contatto viene comunicato
direttamente ai nostri fornitori.
6) TRASFERIMENTO DEI DATI: la
gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server
ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto
di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso
inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di
spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o
Paesi extra-UE e/o di utilizzare servizi in cloud. In tal caso, il
Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE
avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili
stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di
protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard
previste dalla Commissione Europea.
7) CONSERVAZIONE DEI DATI: il
Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il
tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate
ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia.
8) DIRITTI DELL’INTERESSATO E REVOCA DEL CONSENSO: a norma degli
artt.15 e ss. del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi
diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo
soprariportato oppure a mezzo mail all’indirizzo
privacy@firewallsrl.com; resta ferma la possibilità, nel caso in cui
si ritenga non soddisfatto l’esercizio dei propri diritti, di
proporre reclamo all’Autorità Garante.
9) PROCESSI DECISIONALI
AUTOMATIZZATI: il Titolare non effettua trattamenti che consistano
in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.
10)
CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei dati ha natura
facoltativa, tuttavia, un eventuale rifiuto al conferimento dei dati
di cui alle finalità di cui ai pt 2a) 2b) 2c) avrà come conseguenza
l’impossibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi
contrattuali assunti; il rifiuto al trattamento dei dati per la finalità
di cui al pt.2d) non pregiudicherà in alcun modo il rapporto contrattuale
e le conseguenti attività ad esso collegate e/o dipendenti.
INFORMATIVA FORNITORI
INFORMATIVA A NORMA DELL’ART.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)
Gentile Fornitore, la presente
informativa viene resa ai fornitori persone fisiche e alle persone
fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori persone
giuridiche, ai sensi dell’art.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo
sulla protezione dei dati personali).
1) IDENTITA’ E CONTATTI DEL
TITOLARE: il Titolare del Trattamento è la società Firewall S.r.l.
con sede operativa in Viale Industria, snc – 27025 Gambolò (PV) –
P.IVA | C.F. 01943580181 – privacy@firewallsrl.com.
2) FINALITA’ E
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: a. Il trattamento è necessario
all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6
comma 1 lett. b GDPR) esecuzione di obblighi derivanti da un
contratto/incarico del quale Lei è parte o per adempiere, prima e
dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste. Per
tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso al
trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne
legittima il trattamento è la necessità di eseguire un contratto con
Lei intercorrente o dar seguito a Sue specifiche richieste. b. Per
il perseguimento del legittimo interesse del titolare del
trattamento (art. 6 comma 1 lett. f GDPR) qualora sia necessario,
trattiamo i vostri dati anche oltre il mero adempimento
contrattuale, per salvaguardare interessi legittimi nostri o di
terzi, quali in via esemplificativa, la gestione del contenzioso, la
gestione del controllo accessi presso la ns sede. Per tale finalità
non è richiesto il Suo preventivo consenso. c. Per adempiere un
obbligo legale (art. 6 comma 1 lett. c GDPR) per le finalità
connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalle
normative, nonché da disposizioni impartite dalle Autorità e/o da
Organi di Vigilanza e controllo, non è richiesto il Suo preventivo
consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica
che ne legittima il trattamento è la necessità di disporre di tali
dati personali per adempiere ad un obbligo legale al quale è
soggetto il Titolare del Trattamento.
3) MODALITA’ DI TRATTAMENTO: i
dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e Le
assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure organizzative,
fisiche e logiche ritenute necessarie e/o opportune per garantire
l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.
4) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati personali trattati non
saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben
definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative
espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al
trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle
istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno
essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di
disposizioni di legge, regolamenti e normative, a società di
recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, studi
legali, società informatiche di manutenzione/assistenza hardware,
software, fatturazione elettronica, consulenti, revisori, studi
professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali,
tributari, lavoratori autonomi/occasionali, corrieri, spedizionieri,
Enti/società preposte e/o aventi un rapporto di collaborazione con
la scrivente.
5) TRASFERIMENTO EXTRA UE DEI DATI: la gestione e la
conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati
all’interno dell’Unione Europea e in paesi Extra UE per l’utilizzo
di servizi in cloud. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che
il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle
disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi
che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le
clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
6) CONSERVAZIONE DEI DATI: il Titolare del trattamento conserva e
tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad
adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle
vigenti disposizioni in materia.
7) DIRITTI DELL’INTERESSATO: a
norma degli artt.15 diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17
diritto alla cancellazione, 18 diritto alla limitazione del
trattamento, 20 diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione
del GDPR 679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti
scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo soprariportato
oppure a mezzo mail all’indirizzo privacy@firewallsrl.com.
8) DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO: l’interessato ha diritto di proporre
reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza.
9) CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei dati è obbligatorio in
base ad adempimenti di legge, regolamenti, normative e condizionante
la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli
obblighi contrattuali assunti; pertanto un eventuale rifiuto al
conferimento comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi
contrattuali assunti.
10) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: il
Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi
decisionali automatizzati sui dati trattati. 11) CONFERIMENTO DEI
DATI: il conferimento dei dati di cui alle finalità al pt 2) è
necessario per evadere la Sua richiesta in base ad adempimenti di
legge, regolamenti, normative e condizionante la possibilità di
adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali
assunti; pertanto un eventuale rifiuto al conferimento dei dati
necessari comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi
contrattuali assunti.
INFORMATIVA CANDIDATI
INFORMATIVA A NORMA DELL’ ART.13 GDPR 679/2016 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali)
La presente informativa viene resa
alle persone fisiche, ai sensi dell’art.13 GDPR 679/2016
(Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).
1) IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE: il Titolare del Trattamento è la
società Firewall S.r.l. con sede operativa in Viale Industria, snc
– 27025 Gambolò (PV) – P.IVA | C.F. 01943580181 –
privacy@firewallsrl.com.
2) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO: i dati
personali trattati sono quelli forniti volontariamente dal
candidato in occasione dell’invio del curriculum, durante i
colloqui di valutazione e/o in contatti diretti. I dati personali
inviati di libera iniziativa e/o a seguito di una ricerca/selezione
del personale, sono trattati esclusivamente per le finalità
connesse alla valutazione e alla selezione, oppure per proporre
altre tipologie di offerte di lavoro coerenti con il profilo
professionale dell’interessato. La base giuridica è identificata
nell’art.6.1.b) (esecuzione di misure precontrattuali adottate su
richiesta dell’interessato). Nel curriculum vitae o nel corso del
colloquio, potranno essere altresì evidenziati, e quindi acquisiti,
dati che appartengono a particolari categorie (quali quelli da cui
possono desumersi l’origine razziale ed etnica, le convinzioni
religiose, filosofiche o di altro genere, l’adesione a sindacati,
lo stato di salute, l’invalidità o l’appartenenza a categorie
protette; l’assunzione di cariche politiche). La base giuridica per
il trattamento è il consenso, in conformità agli articoli 7 e 9
comma 1 lettera a) del GDPR, e in caso di mancata prestazione di
esso non potrà essere valutata pienamente la Sua candidatura.
3) MODALITA’ DI TRATTAMENTO: i dati saranno trattati attraverso ausili
cartacei ed elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere
tutte le misure organizzative, fisiche e logiche ritenute
necessarie e/o opportune per garantire l’integrità, la riservatezza
e la disponibilità dei dati.
4) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i
dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di
comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle
mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è
legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in
conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Gli
stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad
accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e
normative, a società di recapito corrispondenza, società di
manutenzione apparecchiature informatiche hardware e software,
studi professionali/società eroganti servizi su ns richiesta,
lavoratori autonomi/occasionali.
5) TRASFERIMENTO EXTRA UE DEI
DATI: la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su
server ubicati all’interno dell’Unione Europea e in paesi Extra UE
per l’utilizzo di servizi in cloud. In tal caso, il Titolare
assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà
in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se
necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione
adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste
dalla Commissione Europea.
6) CONSERVAZIONE DEI DATI: il Titolare
del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo
strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate,
conservando i dati per un periodo non superiore a 12 mesi dalla
loro ricezione.
7) DIRITTI DELL’INTERESSATO: a norma degli artt.15
diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17 diritto alla
cancellazione, 18 diritto alla limitazione del trattamento, 20
diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione del GDPR
679/16, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al
Titolare del Trattamento all’indirizzo soprariportato oppure a
mezzo mail all’indirizzo privacy@firewallsrl.com.
8) REVOCA DEL
CONSENSO: con riferimento all’art.7 del GDPR 679/16 l’interessato
può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
9) DIRITTO
DI PROPORRE RECLAMO: l’interessato ha diritto di proporre reclamo
all’Autorità di controllo dello stato di residenza.
10) CONFERIMENTO DEI DATI: il conferimento dei dati è facoltativo, ma
il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di
procedere con la valutazione/selezione della candidatura.
11) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: il Titolare non effettua
trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati
sui dati trattati.